معرفی
سیستم اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی سروش یکی از نرم افزارهای کاربردی در زمینه بایگانی نامه ها و اسناد میباشد. امروزه تمامی کسب و کارها با حجم انبوهی از اطلاعات و اسناد و مدارک روبرو هستند. بدون شک بدون داشتن یک سیستم بایگانی هدفمند و سیستماتیک نمی توان اطلاعات را طبقه بندی نمود. همچنین در دسترس بودن اطلاعات و اسناد در مواقع لزوم از مهمترین ویژگیهای یک سیستم بایگانی کارآمد محسوب می شود. در دنیای پرشتاب و رقابتی امروز، کسب و کاری موفق خواهد بود که به انواع اطلاعات و اسناد و مدارک مورد نیاز خود در اسرع وقت دسترسی داشته باشد. از این رو داشتن صرف یک سیستم آرشیو نمی تواند کارایی لازم را داشته باشد. یکی از ویژگیهای نرم افزار دبیرخانه نسبت به سایر نرم افزارهای مشابه موجود در بازار، کارایی، راحتی استفاده و امنیت بالای آن می باشد. همچنین امکان ضمیمه نمودن انواع فایل ها. پشتیبان گیری های منظم. کارکرد آسان، گروه بندی و طبقه بندی نامه ها از دیگر ویژگی های این برنامه میباشد.
مشخصات
- کاربرد نرم افزارکاربردی
- ویژگیهای امنیتیقفل سخت‌افزاری
- سیستم عامل مورد نیاز نصبویندوز ۱۰
- ویندوز ۸.۱
- ویندوز ۸
- ویندوز ۷
- ویندوز XP
- ویندوز سرور ۲۰۱۲
- تعداد۱
- شماره پروانه یا مجوز۲۴۰۰۸
- مرجع صادر کنندهوزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
- سایر توضیحاتثبت نامه‌های وارده و صادره امکان جستجوی ساده در نامه‌ها دارای سیستم پشتیبانگیری دستی و خودکار بر روی هارد امکان دسته بندی نامه‌های وارده و صادره استفاده گسترده از صفحه کلید و بدون نیاز از ماوس امکان نصب بر روی ویندوزهای XP - 7 - 8 - 8.1 - 10 محیط کاملا فارسی و راهنمای استفاده از بخش‌ها امکان تفکیک نامه های پستی، فکس ، دستی و پست الکترونیک امکان چاپ آدرس و مشخصات مخاطبین بر روی پاکت دارای دفتر تلفن گسترده همراه با جستجوی آسان بر اساس مشخصات مخاطبین امکان اسکن نامه های صادره و وارده امکان ایجاد پرونده در قسمت بایگانی برای اشخاص و موضوعات امکان درج نامه‌ها و اسناد الکترونیکی در پرونده‌ها امکان ذخیره فایل‌ها با فرمت دلخواه در بانک اطلاعاتی امکان طبقه بندی نامه‌ها همراه با تعیین دسترسی به کاربران ایجاد پرونده به تعداد نامحدود و ارتباط خودکار با قسمت های مختلف دارای امکان اسکن نامه ها به هر تعداد صفحه و بدون نیاز به اختصاص نام به فایل های اسکن شده دسترسی به برنامه ورد جهت تایپ نامه ها بدون نیاز به اختصاص نام به فایهای ایجاد شده ثبت و دسته بندی موضوعات مختلف شامل مخاطبین، پرونده های کامپیوتری، کتاب، مجله، نوار و ... امکان ثبت رونوشت نامه ها به هر تعداد نمایش محتویات پرونده و دسته بندی موضوعات و اختصاص شماره برگه به هر کدام درج متن نامه و استخراج اطلاعات نامه از بانک سیستم و چاپ آن امکان تعریف الگو برای فایل های ورد دسترسی به سیستم در سطوح مختلف امنیتی و قابل تغییر توسط مدیر سیستم امکان تنظیمات برنامه جهت ثبت شماره سریال و ثبت امکان اضافه نمودن کادرهای دلخواه به قسمت های مختلف بایگانی تعیین سطح دسترسی در تمامی قسمت های برنامه برای کاربران امکان ثبت نامه توسط دو یا چند کاربر به طور همزمان ثبت ارجاعات نامه ها به تعداد دلخواه با ساعت و تاریخ ارجاع همراه با ثبت اقدامات انجام شده امکان ارسال کارتابل امکان ارسال نامه های داخلی اجرای برنامه به صورت شبکه ارسال رایگان نرم افزار بدون هزینه امکان آموزش نرم افزار از طریق اینترنت و به صورت غیر حضوری
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.